E-İhracat Yapmak İçin Hangi Belgeler Gerekir?

E-ticaretin sınırları çoktan aşıldı. Artık küçük işletmeler bile ürünlerini dünyanın dört bir yanına satabiliyor. Ancak e-ihracat yaparken bazı yasal ve lojistik belgeleri hazır tutmak gerekiyor. Bu yazımızda, e-ihracata başlamak isteyen herkes için gerekli belgeleri ve süreci adım adım açıklıyoruz.

1. Vergi Levhası

Yurt dışına satış yapabilmeniz için öncelikle resmi bir işletme olmanız gerekir. Bu da vergi mükellefi olmanız anlamına gelir. Şahıs şirketi, limited veya anonim şirket fark etmeksizin geçerli bir vergi levhası şarttır.

2. E-İhracat Yetki Belgesi (Opsiyonel)

Gümrük işlemlerinde kolaylık sağlamak adına bazı e-ihracatçıların ihracatçı birliklerine kaydolması ve "e-ihracatçı yetki belgesi" alması gerekebilir. Ancak mikro ihracat (300 kg / 15.000 EUR altı) kapsamında bu zorunlu değildir.

3. E-Arşiv Fatura veya E-Fatura

E-ihracat yaparken müşteriye e-arşiv fatura kesmeniz gerekir. Faturada döviz cinsinden satış tutarı yer almalı ve GTIP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodları yazılmalıdır. Bu fatura, gümrük işlemlerinde beyanname yerine geçer.

✈️ 4. Mikro İhracat İçin ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı)

Mikro ihracat kapsamında yapılan gönderimlerde gümrük müşaviri gerekmeden, kargo firması aracılığıyla ETGB düzenlenebilir. Bu işlem için:

• Fatura
• İhracatçı firma bilgileri
• Ürün açıklaması ve değeri

kargo firmasıyla paylaşılır.

5. Gerekirse CE Belgesi, Marka Tescil Belgesi, Ürün Sertifikaları

Satacağınız ürün türüne bağlı olarak bazı özel belgeler de istenebilir:

• CE Belgesi – Elektronik ürünlerde zorunludur.
• Marka Tescil Belgesi – Kendi markanızı korumak ve yurt dışında kullanmak isterseniz.
• Sağlık Sertifikaları – Kozmetik, gıda, takviye ürünlerde gereklidir.

6. E-İhracat Platformu Kaydı

Amazon, eBay, Etsy veya Market4Deal gibi platformlara satıcı olarak kayıt olabilmek için genellikle şu bilgiler istenir:

• Vergi numarası
• Şirket bilgileri
• Banka hesap bilgisi
• Kimlik veya yetkili belge (şahıs şirketlerinde T.C. kimlik)

E-ihracatta Belgelerle Uğraşmak Gözünüzü Korkutmasın

Market4Deal gibi altyapısı hazır e-ihracat platformlarında satış yaparak, belgelerle uğraşmadan satış yapma süreci çok daha kolay hâle gelebilir. Sipariş geldiğinde kargo, vergi, fatura gibi süreçler sistem tarafından yönlendirilir.

Sonuç:

E-ihracata başlamak için onlarca belgeye ihtiyacınız yok. Mikro ihracat kapsamında temel belgelerle kolayca yurtdışına satış yapabilir, işinizi büyütebilirsiniz. Doğru ürün, doğru platform ve doğru belgelerle global pazarda yerinizi alın!

E-İhracat Yolculuğuna Başla